为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展。发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。学生会的系统化，正规化建设，特制定本制度。

一，学生会内部会议：
1、学生会全体会议由学生会组织部主持，参加人员为全体学生会干部，各班班主任、班长，具体时间地点据情况而定；
2、 会议传达学院各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
3、对上周工作情况进行总结，并布置下周的工作任务和听取工作汇报；
4、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。

二， 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，由主席请老师指导，在下次例会给予回答。

三，例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会的应准时出席，无特殊原因不得提前离会。

四，不出例会者，应事先请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。

五，开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。

六，各种例会性质均适用下列条款：

1 无故缺席一次者予以警告，主席团将作纪录批评。
2 无故缺席二次者，取消学生干部评优资格。
3 无故缺席两次以上者，由主席通报全会，经核实劝其离职。
4 无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理。

七， 例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将进行处理。

八，例会进程：
1．组织部进行考勤点名。
2．各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，
3．交流工作经验，交换工作心得。
4．最后由主席总体上总结和安排，团委书记提出相应意见和要求。
5、活动的组织程序制度
（1）各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。
（2）各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。
（3）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
（4）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。
（5）活动进行中有任何改变须向主席汇报。
（6）专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。
（7）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交主席核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。
（8）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送主席核查后上交存档，同时由主席对各部门的工作进行评定
（9）做好各种例会的考勤工作，年终做总结评比。